UNITEDMUN (MODEL UNITED NATIONS) KONFERANSI 2027
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Yüzyüze Özel Eğitim Kurumları Anonim Şirketi ("Şirket" veya "Mektebim Koleji") (Adres: Yenibosna Merkez Mah. Çınar Caddesi Kavak Sk. No:5/B (Star City AVM yanı) Bahçelievler/İstanbul) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Konferans katılım, bilet satışı ve etkinlik süreçleri kapsamında:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Kampüs/okul adı, sınıfı, bilet/sipariş detayları, katılım kayıtları, talep ve öneri bilgileri.
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme durumu (Kredi kartı bilgileri Şirketimizce saklanmamakta; doğrudan yetkili ödeme kuruluşu altyapısı üzerinden 3D Secure ile işlenmektedir).
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Acil durumlarda müdahale edilebilmesi amacıyla alınan sağlık bilgileri (alerjik durum vb.).
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Konferansın fiziki veya çevrimiçi oturumları esnasında çekilen genel alan fotoğrafları, video kayıtları ve ses kayıtları.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerinden elektronik ortamda form doldurulması, bilet satışı ve ödeme ekranları, teknik sistem logları, veli izin/muvafakatname formlarının fiziki/dijital teslimi ve konferans alanında kayıt cihazları, fotoğraf makineleri ve kameralar aracılığıyla fiziki ve dijital yöntemlerle toplanmaktadır. Toplanan veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası (Madde 5/2-c): Bilet satış süreçlerinin tamamlanması, hesap oluşturulması, konferansa katılımın organize edilmesi, satış sonrası destek ve bilgilendirme hizmetlerinin sağlanması.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (Madde 5/2-ç): Muhasebe ve vergi mevzuatı gereğince fatura kayıtlarının tutulması, saklama yükümlülüklerine uyulması, yetkili adli ve idari kamu kurumlarından gelen bağlayıcı bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (Madde 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delillerin sunulması ve savunma hakkının kullanılması.
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri (Madde 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, platform güvenliğinin temini, konferans ortamında genel düzenin ve akışın belgelenmesi, genel katılımcı planlamasının yürütülmesi.
• Açık Rıza (Madde 5/1 ve Madde 6/2): Konferans sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtlarının Şirket’e ve Mektebim Koleji'ne ait resmî internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, basın bültenlerinde, kurumsal tanıtım/pazarlama materyallerinde umuma açık şekilde yayımlanması, arşivlenmesi ve sağlık (alerji vb.) verilerinin işlenmesi.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesinde belirtilen aktarım şartlarına uygun olarak:
• Ödemelerin tahsili amacıyla lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcımıza,
• Mali ve vergisel yükümlülüklerin ifası için anlaşmalı mali müşavir ve denetçilere,
• Bilgi teknolojileri altyapısı, barındırma ve yazılım desteği sağlayan teknoloji tedarikçilerine,
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
• Açık rızanız bulunması hâlinde konferans fotoğraf ve video kayıtları bakımından kurumsal tanıtım amacıyla sosyal medya mecralarına, video paylaşım platformlarına ve basın-yayın kuruluşlarına aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde "Yenibosna Merkez Mah. Çınar Caddesi Kavak Sk. No:5/B (Star City AVM yanı) Bahçelievler/İstanbul" adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile bizzat iletebilir veya Şirketimizin info@mektebim.k12.tr e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle ulaştırabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak; talebin reddi halinde gerekçesi yazılı olarak bildirilecektir.